现在越来越多的企业开始选择开启企业邮箱，它是企业与用户人群们进行沟通交流的一种方式，但是为什么如今企业邮箱的应用越来越广泛，它究竟有哪些优势呢？下面来具体列举几点。

一、拉近与人们的距离

       既然是企业邮箱，那么它就能够接收到各种各样的来自用户人群们的信件，它的设置，仿佛拉近了企业与人们的距离。说得容易理解一点，就是像是给老朋友发邮件一样，有什么意见和想说的话，可以通过邮件表达出来。

二、企业的形象

       毫无疑问，企业邮箱被设置出来以后，就成为代表企业形象的一部分了。而大部分时候，企业邮箱一旦被确立下来，公司会要求它的员工们将自己的邮箱设置成与企业邮箱几乎统一的格式。这样的做法，提高了公司整个的统一度，而这种统一度的提高，在增加公司成员之间的凝聚力方面上有一定的意义。

三、方便客户及时了解

       为什么设置企业邮箱可以帮助客户了解企业呢？这就需要企业在邮箱名字的设计中容纳入公司企业的域名了，这样当企业发送邮件给客户的时候，如果他有兴趣了解有关企业更多方面的知识，就可以直接点击企业域名，然后直接进入企业网站中浏览相关信息了。

四、方便企业管理控制

      这种统一设置企业邮箱和员工邮箱的方式，更加方便企业进行管理，否则许多不同形式的邮箱显得杂乱无章，公司在管理起来更加不容易，很容易就会造成邮件的丢失。而使用了企业邮箱之后，公司可以进行统一管理、统一检测、统一备份等等，出错的几率会大大增加，所以这也是企业邮箱越来越受各大企业欢迎的原因之一了。

       企业邮箱被广泛使用，肯定有它自身的无法被替代的优势所在，不仅仅是以上我列举的四个方面，它在加强公司与员工之间的联系等等方面也具有重要的作用，它有它不可以被替代的作用。