企业邮箱的作用和企业网站的作用是一样的,有助于树立企业的网络形象,同样又是企业宣传自己形象的一种重要途径。通过企业邮箱招聘人员,发放邀请函、定期群发一些宣传广告之类,能够让客户感受到一种整齐划一的,正规化、规模化、国际化的感觉,增加客户对企业的人可度,信任度。那么,企业邮箱对于一个企业有哪些帮助呢?
1、方便管理
企业可以自行设定管理人员来分配邮箱帐号,同时还可以根据不同的部门和智能来设定邮箱的空间、类别和所属群体。并且根据企业的发展状况随时的删减用户,尤其是那些已经调动和离职的工作人员,收回他们的帐号,可以发放给下一个工作人员使用,进而保障业务活动的连续性。
2、使用范围广
企业邮局和网站建设都可以进行。只要申请一个区域,就可以建立自己的企业电子邮箱系统,而建立这样的一个电子邮件系统,是需要企业的强大势力的,一些小型的企业一般是没有能力去建立的,但是也不型企业的使用,可以在网站上面进行建设。这样就方便了那些势力相对弱的企业。
3、邮件收发方便,发垃圾邮件能力强
企业邮箱的多功能性,可以通过不同的方式来收发邮件,来满足用户的不同需求,进而使得电子邮件的使用和管理更为方便。并且这个邮箱的反垃圾邮件的能力会很强。有专业的杀毒和反垃圾系统,能够保障企业的信息安全,和通讯安全。
4、价格低廉,服务性能强大
企业邮箱的使用一年仅仅需要几百元钱,可以供企业的众多员工使用。安全性能又好,比起那些免费的邮箱所带来的价值要高的多,会让企业的投入有所回报。其次就是稳定性能好,企业邮箱有专门的人员和专业的技术团队做支持,长期的使用,已经形成了一个完备的安全系统,确保数据的万无一失。
企业邮箱的众多优点,让它成为一个企业离不开了的东西,使用起来便捷,安全性能高,价格低廉,使用范围广。宣传企业的东西很多,这个是一个很好的宣传手段,尤其是一些新型的企业,面对中众多企业的侵蚀,只有树立良好的形象,才能够在战场中立于不败之地。