现在很多企业都在使用专业的企业邮箱，由于企业邮箱与个人邮箱在功能和定位上的不同，使用企业邮箱与个人邮箱在企业发展上发挥的作用也大不相同。它可以更好的保护企业的机密，更好的展示企业形象，使企业管理水平更高。

1、有助于企业形象的建立和推广

       企业邮箱的后缀如果使用的是企业域名，那它的作用相当于再建一个企业的网站，将使企业的网络形象更加的先进、开放。通过利用企业邮箱与客户进行沟通，增加了一条沟通渠道，加强了与客户之间的联系。使用企业域名作为后缀的企业邮箱还可以有效推广企业的网站。以企业邮箱而员工个人邮箱与客户进行交流，会给客户带来规范化和专业化的感觉，对企业品牌和形象的推广有强大的作用。

2、企业邮箱更加安全

       企业邮箱相比个人邮箱而言，服务上更加专业。在利用企业邮箱进行通信的过程中，企业信息会得到更大程度的保密。既保护了企业的商业机密，也保护了客户的隐私，对避免不必要的纠纷起到了很大的作用。企业邮箱还能更加有效的阻拦垃圾邮件，垃圾邮件严重影响网络环境，使用企业邮箱可以使企业获得更加顺畅的通信服务。

3、可以提高企业管理水平

       企业可以根据企业的需要设置邮箱管理员，为内部员工分配邮箱账号并加以管理。可以根据企业员工的不同身份来区别设置邮箱使用功能，能够更加科学的利用邮箱的空间和功能，使工作效率更高。企业邮箱还可以减少离职员工的带来的损失，离职员工通过企业邮箱收发的业务信息，将完全的保留下来，使企业的业务更加具有连续性。

       企业邮箱除了上述的三大作用外，还有一些其他的作用。如能使企业收发邮件变得更加方便，满足更多用户的使用习惯等等。使用企业邮箱还能提高内部协同办公的能力，增强企业凝聚力。总之，企业邮箱对企业来说是一个非常好的通讯和管理工具。