企业邮箱作为企业外部沟通和内部沟通的有效工具,目前已经成为了企业通信不能够少的一部分,企业能够高速运转是离不开企业邮箱带来的帮助,现在很多企业都在开始搭建处于自己的系统。不过目前现在邮箱市场比较混乱,邮箱公司好坏是不好区分,那么这个邮箱公司要怎么选择呢?
1、看邮件到达率
根据一份数据显示,企业在发送邮件的时候会有百分之五十八的邮件能够平稳发布到收件箱当中,而有百分之三十九的邮件丢失。如何才能把邮件平稳的送到收件人信箱当中?专业人士表示,这些丢失邮件,可能是因为南北网络不通,国内外通信出现问题。企业重要邮件要是出现丢失,那么将对企业带来不可挽回的损失,特别是一些外贸企业,重要的合同邮件丢失,会给企业带来严重损失,因此一定要看该公司的邮件到达率。
2、安全基础
重要的机密邮件,企业肯定是会选择安全性比较高的邮箱公司,现在很多企业在选择邮箱公司的时候通常都是看下该公司的安全性如何。如果企业重要机密邮件,被一些竞争对手黑客截取,那么企业造成巨大损失,企业在挑选邮件公司的时候,除了要看是否采用MD5不可逆加密算法存储用户数据、IPS(入侵防御系统)、内外网分离等登录安全防护措施外。
3、能够提供好的服务
随着时间的推移现在邮箱不仅仅是通信软件更是通信服务,一些企业客户刚使用企业邮箱可能还有很多不懂的地方,这个时候邮箱公司客服人员要是能够在第一时间为企业客户解答难题,企业客户自然会比较开心,衡量一家邮件公司是否服务好,就看他能不能第一时间为客户解决难题。
上面所讲的三个点是企业邮箱必须要的基础条件,希望企业客户在挑选邮件功能的时候可以多去问问和了解,这样对自己肯定是有好处,记住邮箱的安全性和到达率是重中之重。