邮箱实在是一个太常见的东西了,应该每一家公司、企业都有自己的企业邮箱,为什么各大公司企业都要拥有一个企业邮箱呢?
一、推广公司形象
用公司域名作为企业邮箱的后缀,他们的重要性其实并不比企业网站差,而且这样也有助于企业建立更加好、优质的网络形象,也是公司利用互联网宣传以及推广企业形象的一个重要手段,用企业邮箱和公司的客户进行联系可以起到很好的推广效应,而且客户们也能够利用企业邮箱的后缀知道合作公司的企业网站,从而登录进去浏览更多的咨询。当公司里面的人用一样的企业邮箱进行交流的时候,也给人一种正式化、国际化的感觉,有助于提高消费者们的信任度。
二、方便进行管理
公司能够自行设定管理员去管理以及分配内部工作人员的邮箱帐号,而且还可以按照工作人员们的职能以及部门去设定邮箱的所属群体、空间以及具体类别,并能够按照公司的发展情况随时的删除以及增加用户,当有工作人员离职的时候,公司这一方还会收回他们的邮箱,并保存好邮箱里面的各种业务通信信息,这样也确保了业务活动能够继续进行下去。
三、适用面非常广
网站建设以及企业邮局都是能够分别进行的,只需要单独申请一个顶级域名就好了,那些暂时没有条件或者是不需要急着建站的公司也能够提早进入到互联网信息化经营过程中来,不过这些建立了网站的公司更加需要拥有属于自己的企业邮箱。
四、收发邮件的时候更加方便
一般企业邮箱是能够利用客户端软件的方式以及WEB方式去进行收发的,他们大部分都支持POP3/SMTP等等的一些标准EMAIL协议,同时也十分支持Outlook、Foxmail等等这一类的国际邮件客户端程序软件,可以满足不同消费者们的使用习惯,影响有些国外的客户是只使用Outlook、Foxmail的,这样就可以让电子邮件的管理以及使用可以变得更加方便。
正是因为这些原因,所以现在的各大公司都会拥有独属的企业邮箱,可以为公司的发展带来很大的好处。